FONSByg lægger stor vægt på både fortrolighed og datasikkerhed.

I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan FONSByg indsamler og anvender de personoplysninger, du efterlader eller giver, når du besøger vores hjemmeside og bruger de forskellige tjenester og funktioner, vi tilbyder der.

Privatlivspolitik ved brug af vores hjemmeside

Indsamling af personoplysninger

Indsamling af personoplysninger FONSByg kan indsamle, behandle og opbevare personoplysninger om dig i følgende tilfælde:

• • Når du besøger og gennemser vores hjemmeside

• • Når du interagerer med FONSByg

• • Når du bruger andre funktioner og tjenester, som tilbydes af FONSByg

Typer af personoplysninger
FONSByg kan indsamle, bearbejde og gemme følgende personlige oplysninger om dig:

• • Navn, e-mailadresse og telefonnummer

• • Et unikt ID og tekniske detaljer om din computer, tablet eller mobiltelefon

• • IP-adresse

• • Din geografiske placering

• • Oplysninger om din brug af vores hjemmeside

• • Oplysninger, der er en del af dine henvendelser, såsom oplysninger om byggeprojekter. Vi anbefaler, at du undlader at give følsomme personoplysninger, medmindre de er strengt nødvendige for behandlingen af din henvendelse. I så fald bør oplysningerne sendes i kraftigt krypteret form, hvis du sender dem via e-mail.

Formål med behandlingen
Dine personoplysninger kan behandles til følgende formål:

• • Administration af henvendelser

• • Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag
FONSByg behandler personoplysninger på en eller flere af følgende grundlag:

• • Berettiget interesse: I de fleste tilfælde er behandlingen af personoplysninger baseret på vores berettigede interesse i fx at foretage statistikker, analyser, markedsføringsaktiviteter (som ikke kræver samtykke), yde support samt forbedre og udvikle vores produkter og tjenester (i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

• • Kontraktlig forpligtelse: Behandling af personoplysninger kan i visse tilfælde være nødvendig for at opfylde en aftale mellem FONSByg og dig, f.eks. når du bestiller materiale (i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).

Opbevaringsperiode
Personoplysninger, der er indsamlet gennem korrespondance, slettes som udgangspunkt senest efter 3 år, medmindre korrespondancen vedrører fakturering, juridiske krav eller lignende. Opbevaringsperioden er fastlagt med udgangspunkt i vores interesse i at kunne levere kundeservice.

Personoplysninger, der indgår i bogføringsmateriale, opbevares i 5 år fra regnskabsårets afslutning, hvorefter oplysningerne slettes.

Generelle oplysninger til alle omfattede af denne privatlivspolitik

Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere

For at opfylde ovenstående formål kan vi tillade, at andre parter, der leverer passende tjenester i henhold til en kontrakt med FONSByg, får adgang til dine personlige oplysninger. Dette kan omfatte udbydere af IT-løsninger, marketingtjenester, hostingudbydere og andre system- eller serviceudbydere til FONSByg. Disse tjenesteudbydere vil kun behandle dine personoplysninger på vegne af FONSByg og i overensstemmelse med vores instruktioner i de indgåede databehandleraftaler.

I tilfælde af levering af tjenester eller i tilfælde af overtrædelse af lovgivningen kan FONSByg i visse situationer være forpligtet eller berettiget til at dele dine oplysninger med myndighederne (i henhold til artikel 6, stk. 1, litra c i databeskyttelsesforordningen). Vi kan også dele dine personoplysninger for at fastlægge, udøve eller forsvare juridiske krav (i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f og artikel 9, stk. 2, litra f i databeskyttelsesforordningen). Endvidere kan vi dele dine personoplysninger med eksterne revisorer for at overholde vores revisionspligt (i henhold til artikel 6, stk. 1, litra c i databeskyttelsesforordningen).

I tilfælde af ændringer i FONSBygs struktur som led i virksomhedens udvikling, kan personoplysninger overføres som en delvis overdragelse af aktiver. Grundlaget for en sådan overførsel af personoplysninger vil primært være FONSBygs legitime interesse i at overdrage dele af sine aktiver og foretage kommercielle ændringer (i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f i databeskyttelsesforordningen).

Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, og som ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel være baseret på EU-Kommissionens standardkontrakter eller en anden lovlig overførselsmekanisme i overensstemmelse med kapitel V i databeskyttelsesforordningen. Hvis du har spørgsmål eller ønsker at vide mere om specifikke overførsler, inklusive overførselsgrundlaget, er du altid velkommen til at kontakte os. Du har også ret til at få udleveret en kopi af overførselsgrundlaget.

Sikkerhed

Vi sikrer fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af dine personoplysninger ved at implementere sikkerhedsforanstaltninger, der overholder de fastsatte sikkerhedsstandarder og gældende lovgivning.

Vi har interne retningslinjer om informationssikkerhed, der indeholder instruktioner og foranstaltninger til beskyttelse af dine personoplysninger mod destruktion, tab, ændring, uautoriseret offentliggørelse og uautoriseret adgang eller kendskab til dem.

Dine rettigheder

Du har ret til at få kendskab til de oplysninger om dig, som vi behandler, med visse undtagelser i henhold til loven. Du har ret til at protestere imod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at få dine personoplysninger rettet og fjernet, dog med visse undtagelser i lovgivningen. Du har ret til at bede om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger. Under visse omstændigheder kan du også anmode om at få en kopi af dine personoplysninger samt overføre dem til en anden dataansvarlig, som du har givet dem til (dataportabilitet). Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke, hvis du har givet det.

Ændringer af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer af denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen nederst i privatlivspolitikken blive ændret.

Senest opdateret: Marts 2024